Kunden & Termine
Der tägliche Betrieb — von der ersten Anfrage bis zum Nachgespräch.
- Kalender mit Artist-Belegung
- Kundenanfragen & Pipeline
- Kundenkartei & Projektmappen
- Kundenumfrage
- Warteliste
- INK+ Aktivierung
INK ONE OS
Ein Studio.
Ein Studio.
Ein System.
INK ONE OS ist das Betriebssystem für Tattoo-Studios. Kein Kalender-Tool, kein CRM-Baukasten, keine fünf Abos, die nichts voneinander wissen — sondern ein zusammenhängendes System, in dem Anfrage, Beratung, Termin, Einverständnis, Kunde und Umsatz derselbe Datensatz sind.
INK ONE OS ist kostenlos · INK ONE+ OS 199 € / Monat · kein Setup, keine Migration ins Ungewisse
- Statt Zettelwirtschaft
- Ein DatensatzAnfrage, Termin, Einverständnis und Kunde hängen zusammen.
- Statt DM-Chaos
- Ein PosteingangJede Anfrage landet in derselben Pipeline — mit Status.
- Statt Papierordner
- RechtssicherEinverständnis digital, dokumentiert und wiederauffindbar.
- Statt Bauchgefühl
- ZahlenAuslastung, Artist-Leistung und Umsatz aus echten Daten.
Vom ersten Klick zum Termin
Die Anfrage führt sich selbst.
Dein Anfrage-Link nimmt Motiv, Körperstelle, Größe, Budget und Wunschtermin strukturiert auf. Was ankommt, ist keine DM mehr, sondern ein Lead mit Status — von der neuen Anfrage über die Beratung bis zum gebuchten Termin.
- Anfrage-Links pro Studio und Artist — teilbar in Bio, Story und auf der Website.
- Pipeline mit Status — nichts versandet zwischen zwei Stories.
- Warteliste — kurzfristig freie Slots gezielt nachbesetzen.
- Bewerbungen von Artists — eigener Funnel, direkt in die Kartei.
Kundenanfragen
Gesamt
128
Neu
14
Beratung
31
Termin
52
Blackwork · UnterarmNeu
Budget 600–900 € · Wunsch: KW 34
Fineline · RippenBeratung
Beratung am 14.08. · Artist zugeordnet
Cover-up · SchulterTermin
Einverständnis & Dokumentation
Papier war gestern.
Der Kunde füllt die Einverständniserklärung vor dem Termin auf dem eigenen Handy aus — inklusive Ausweisprüfung, Risiko-Freigabe und Unterschrift. Was du bekommst, ist eine saubere, wiederauffindbare Dokumentation statt eines Ordners im Regal.
- Digitaler Ablauf — Aufklärung, Gesundheitsfragen, Risiko-Freigabe.
- Ausweis-Prüfung — Vorder- und Rückseite, automatisch ausgelesen.
- Tattoo-Doku — Motiv, Stelle, Farben und Nadeln zum Termin.
- Unterschrift & Archiv — abgelegt am Kunden, jederzeit auffindbar.
Einverständnis
M. Keller · #10428
Termin 14.08. · 13:00 · Artist Nova
Freigegeben
Ausweis
Geprüft · 24 J.
Gesundheit
Ohne Befund
Risiko-Aufklärung
7 von 7 Punkten bestätigt
Unterschrift
INK+ Kundenbindung
Kunden, die wiederkommen.
Jeder Kunde bekommt seine INK+ Karte direkt in Apple Wallet oder Google Wallet. Guthaben, Stufe und Termine aktualisieren sich von selbst — und der Pass liegt dort, wo dein Studio jeden Tag sichtbar ist: auf dem Sperrbildschirm.
- Cashback statt Stempelheft — 7,5 bis 12 % Guthaben, je nach Stufe des Kunden.
- Wallet-Pass — Apple und Google, mit automatischer Aktualisierung.
- Passport — die Tattoo-Historie des Kunden über alle Termine.
- Empfehlungen — 10 % auf geworbene Kunden, messbar statt geraten.
INK+
INK+ Member
Curator · 9 %
INKP-10428
M. Keller · seit 2024 · Guthaben 1.147 €
11.240 / 15.000 € bis Legend (12 %)
Projekte
7
Empfohlen
3
Wallet
Aktiv
Intelligence
Zahlen statt Bauchgefühl.
Welcher Artist bringt langfristig Wert statt nur Stunden? Welche Anfrage-Quelle trägt sich? Wie steht dein Studio im lokalen Markt? INK ONE OS rechnet das aus deinen eigenen Daten — nicht aus Schätzungen.
- Performance — Auslastung, Umsatz und Terminqualität über die Zeit.
- Artist Intelligence — Leistung auf Basis des Kundenwerts, nicht der Stundenzahl.
- Market Intelligence — Sichtbarkeit, Wettbewerb und Nachfrage in deiner Region.
- Marketing — Kampagnen und Content dort, wo sie messbar wirken.
Performance
Auslastung
86 %
Ø Kundenwert
1.240 €
Wiederkehr
41 %
Umsatz nach Woche12 Wochen
NovaLTV 1.860 €
RivenLTV 1.310 €
Der Umfang
Alles, was im Studio wirklich passiert.
INK ONE OS ist in sechs Bereiche gegliedert — dieselbe Struktur, die dein Studio ohnehin hat. Kein Modul steht für sich: Was im Kalender passiert, sieht die Kundenkartei, und was die Kartei weiß, sieht die Auswertung.
Artists
Wer bei euch sticht, wie er läuft und wer nachrücken will.
- Artist-Kartei
- Artist Intelligence (LTV)
- Bewerbungen & Aufnahme
- Veröffentlichung im Artist-Verzeichnis
Wachstum
Die Ebene über dem Tagesgeschäft: Wo kommt Nachfrage her, und was bringt sie?
- Performance-Dashboard
- Market Intelligence
- Marketing & Kampagnen
Führung
Vorhaben, Content-Produktion und ein lückenloses Protokoll, wer was getan hat.
- Sprints & Vorhaben
- Creator Studio
- Aktivitätenprotokoll
Einverständnis
Die rechtliche Seite des Termins — vollständig, digital und wiederauffindbar.
- Digitale Einverständniserklärung
- Ausweisprüfung
- Tattoo-Dokumentation
- Archiv & Historie
Einstellungen
Dein Studio, deine Regeln — und deine Daten, sauber getrennt von allen anderen.
- Anfrage-Links
- API & Tokens
- Kalender-Sync (CalDAV)
- Rollen & Zugänge
Preise
Der Betrieb ist kostenlos.
Kein Studio soll dafür zahlen, seinen Laden ordentlich zu führen. INK ONE OS bekommst du vollständig und kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn du wachsen willst.
INK ONE OS
Für jedes Studio, das seinen Betrieb sortieren will.
0 €für immer
Unbegrenzt Kunden, Termine und Einverständnisse.
- Enthalten
- Kalender mit Artist-Belegung
- Kundenanfragen & Lead-Pipeline
- Kundenkartei & Projektmappen
- Digitale Einverständniserklärung inkl. Ausweisprüfung
- Tattoo-Dokumentation & Archiv
- Artist-Kartei & Bewerbungs-Funnel
- Anfrage-Links für Studio und Artists
- Warteliste & Kundenumfrage
- Profil im Artist-Verzeichnis auf we-are-inked.in
INK ONE+ OS
Für Studios, die planbar wachsen wollen.
199 €/ Monat je Studio
Alles aus INK ONE OS — plus Wachstum, Auswertung und Kundenbindung.
- Zusätzlich
- INK+ Kundenbindung (7,5–12 % Cashback) inkl. Apple & Google Wallet
- Passport & Empfehlungsprogramm
- Performance-Dashboard
- Artist Intelligence auf Basis des Kundenwerts
- Market Intelligence für deine Region
- Marketing & Kampagnensteuerung
- Creator Studio für die Content-Produktion
- Management Hub mit Sprints & Protokoll
- Kalender-Sync (CalDAV), API & Tokens
- Persönliche Einrichtung und bevorzugter Support
Alle Preise netto zzgl. USt. Monatlich kündbar. Beim Wechsel zurück auf INK ONE OS bleiben deine Daten erhalten — nur die Wachstums-Module werden ausgeblendet.
Häufige Fragen
Kurz geklärt.
Ist INK ONE OS wirklich kostenlos?
Ja. Der vollständige Studio-Betrieb — Kalender, Anfragen, Kundenkartei, Einverständnis, Artists — kostet nichts, ohne Zeitlimit und ohne Kundenlimit. Bezahlt wird nur INK ONE+ OS, wenn du die Wachstums- und Intelligence-Module dazunehmen willst.
Wem gehören unsere Daten?
Dir. Jedes Studio bekommt seinen eigenen, getrennten Datenbereich. Andere Studios sehen deine Kunden, Termine und Zahlen nicht — auch nicht innerhalb von INK ONE+ OS.
Müssen wir unsere Kunden vorher importieren?
Nein, aber du kannst. Ein bestehender Kundenstamm lässt sich übernehmen; genauso gut kannst du ab dem nächsten Termin einfach loslegen und die Kartei wächst mit.
Ist die digitale Einverständniserklärung rechtssicher dokumentiert?
Die Erklärung wird mit Aufklärungstext, bestätigten Risiko-Punkten, geprüftem Ausweis, Zeitstempel und Unterschrift gespeichert und ist am Kunden jederzeit wiederauffindbar. Sie ersetzt das Papierformular als Dokumentation — welche Inhalte dein Studio abfragt, bestimmst du.
Was ist mit unserem bestehenden Kalender?
INK ONE+ OS synchronisiert über CalDAV, sodass Termine auch in deinem gewohnten Kalender auf dem Handy landen. Der führende Kalender bleibt trotzdem das System — sonst hast du wieder zwei Wahrheiten.
Was passiert, wenn wir wieder aufhören wollen?
INK ONE+ OS ist monatlich kündbar. Du fällst dann auf INK ONE OS zurück: Deine Daten bleiben vollständig erhalten, nur die zusätzlichen Module verschwinden aus der Navigation.
Bereit
Bring dein Studio ins System.
Starte kostenlos mit INK ONE OS. Wenn du wachsen willst, ist INK ONE+ OS einen Klick entfernt — nicht einen Umzug.